每年七月份是毕业生进去职场时节,怀揣着大干一场的想法,进去职场以后就会发现,职场和学校有大不同,自己手忙脚乱应付不开,于是就郁闷了,有些疑惑、有些迷茫。
为了应对职场的挑战,做好从学生到职场的转变,需要理解学校和职场的不同,建立职场思维,为以后职业发展打好基础。
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学校和职场的不同
学校和职场的定位是很不同的,学校是教书育人,老师上课,学生学习,最后考试或者写论文,这就决定了学生最低只要达标就成,这样的学校是宽松、包容的,大家开开心心学习。
而职场上,所有的成果是交付给客户的,无论是内部客户或者外部客户,都要满足客户要求,通过激烈的竞争或者客户,而且内部同事之间还要竞争,这样竞争压力大。
不同的定位,进入职场以后,需要转换思维,下面从交付,团队,时间管理来说一说如何转换思维。
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交付思维
工作就是持续交付成果,那对于每一个任务来说那就是交付成果,到了时间,如果没有成果,你有再多的理由,再多的不可能,无论是你的还是别人的,都是不合格的。
在学校的时候,学习是自己的事情,自己啃书本,考试的时候自己做,结束了换下一门课,而工作则不一样,工作过程中,可以求助互联网、求助同事、求助领导,只要把事情搞定就行。
那工作中的交付思维是怎么体现的呢?
领导安排任务的时候要搞清楚任务,不要怕问问题,不懂就问,这是一个时机的问题,在这个时间点问,没有人觉得你不行,只要把任务弄明白,为接下来的工作做好充分的准备。
在做事的过程中,如果有问题,不能一碰到就找领导,这样问题多又烦,对于问题要有自己的思考,可以上网搜索、找同事讨论、把问题考虑全面,如果不行,带着问题,如果有方案带着方案找领导,经过深思熟虑,自己想法更加全面,领导也更加愿意帮助或者参与讨论。
对于做事的过程中,如果自己没有办法决定,有一个判断就是需要额外的资源包括预算或者人力资源,这需要领导来决定,因为领导是看全局的,信息更加的全面,能够预知风险,调动资源。
还有就是定期汇报自己的进度,让领导知道你的进度,否则领导心里嘀咕,完成多少了?能不能按时完成?有没有问题?
任务完成了,交付了成果,汇报给领导,同时做一个简单的总结,学习到了什么?得到了什么教训?同时接受新的任务。
完成了这三步,也就能交付了,正所谓:“凡事有交代,件件有着落,事事有回音。”
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团队思维
何为团队思维,就是从团队出发,与同事协调,配合把事情做好,不仅仅是自己做完了就好,更应该从全局出发,提升团队效率,同时也让自己受益。
进入公司,总想着大干一场,看什么都不顺眼,觉得到处都可以改进,想着提意见,希望得到老板,特别是大老板的赏识。一个北大毕业生入职华为,才刚来公司一个月,连实习期都还没跨过去,这位北大毕业生心怀壮志地写了一封万字的华为战略书,指出了华为的很多弊病,并且他给出了自己的建议,然而万万没想到啊,任正非拿到这封谏言书,他甚至连看都没看,直接告诉手下的管理人员说:“此人倘若有精神病,建议立即送医,倘若没毛病,建议辞退!”
能够进入公司都不是傻子,你一个新人进来,提的改进意见,殊不知现在的做法都是磨合、妥协、协商以后的结果,所以这样的意见其实用处不大,属于浪费时间的。
新人进来一般都是从简单的任务开始,特别是一些老员工不愿意做的琐碎的事情,这些事情一来不容易出错,新人也能做,二来给予信任一个过渡期,使用公司的节奏。不要觉得简单就不好好做,否则领导觉得你连简单的任务都做不好,怎么放心把负责的任务交给你。
作为新人,在团队里面需要跟同事处好关系,多参加集体活动,这样跟同事熟悉起来,跟同事熟悉起来,和同事讨论问题,请求帮忙才能更加顺利。跟自己的领导需要定期沟通,把自己遇到的困难,学到的知识,获得的经验与领导聊一聊,这样领导就知道你的进步,后续有机会能够给你。
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时间管理思维
作为新人,到了公司以后,要么很多任务,一会一个任务过来,手忙脚乱,而且还可能忘记任务,随意需要把任务管理起来,把时间安排好。
手忙脚乱地,就把任务都记下来,可以有笔记本、贴纸、各种笔记软件,然后按照重要程度,轻重缓急做分类,开始做起来,不要忘记了交付,这个最重要。
如果作为新人,安排的任务少,你做的也比较快,那就需要自己主动找事情做,而不是在那边摸鱼,具体的有两方面,一是业务相关,把公司的业务熟悉了,特别是自己所在团队而的业务,找到资料熟悉了,为以后做事做好准备,当然还有行业相关的知识也可以学起来。二来是技术相关,把岗位的技术相关的知识系统学习。
更多的时间管理的内容,可以看我写的《总抱怨没时间,事情做不完,你缺的究竟是什么?四个清单帮你解决》
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写在最后
作为新人进入职场,肯定想大展拳脚,好好表现一番,那就需要转变思维,从交付思维,团队思维开始,时间管理方面入手,完成从学生到职场人士的转变。
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